AI dla firm — dokumenty, strategia i decyzje w jednym miejscu

Wdrożenie AI w firmie zaczyna się zwykle od jednego projektu, a nie od całej organizacji naraz. Formularz startowy zbiera rodzaj pracy, nazwę projektu, rolę osoby prowadzącej, cel oraz wynik, jaki ma powstać; do wyboru są między innymi szablony analizy dokumentów i wiedzy, decyzji z ryzykami i wariantami, workflow oraz dokumentów finansowych i danych firmowych. Wybrany szablon zakłada projekt wraz z pierwszymi materiałami roboczymi, listą decyzji do podjęcia i zadaniami. Dokumenty trafiają do projektu w formacie PDF lub DOCX, notatki jako zwykły tekst albo Markdown, dane jako CSV i JSON; arkusza XLSX formularz nie przyjmie, trzeba go wcześniej zapisać jako CSV. Rodzaj zadania określa profil pracy: od DI Instant do krótkich odpowiedzi, przez DI Standard i DI Research korzystający ze źródeł, po DI Agent rozpisujący zadanie na kroki. Profil DI Auto dobiera ustawienia samodzielnie.

Odpowiedź ma w DI Cloud stałą budowę: podsumowanie, decyzje opisane ryzykiem, rekomendacją i priorytetem, materiały robocze do dalszej redakcji oraz cytowania, w których obok twierdzenia stoi przytoczony fragment materiału. Poziom pewności ma trzy stopnie — niski, średni i wysoki — a niezależnie od niego oznaczany jest tryb oparcia w źródłach: pełny, częściowy albo informacja, że materiału jest za mało. W ustawieniach projektu wskazuje się pliki i źródła, z których rozmowa ma korzystać, więc zakres bywa węższy niż zawartość dysku firmowego. Przy dłuższych opracowaniach, takich jak strategia na kolejny rok albo analizy porównawcze dostawców, cytowania pokazują, które zdanie ma oparcie we wgranym pliku, a które jest wnioskiem wyprowadzonym przez model. Wysoki poziom pewności nie stanowi potwierdzenia prawdziwości — mówi o sile oparcia w dostarczonym materiale.

Dla firm liczących kilka osób istotny jest podział ról: właściciel i administrator zarządzają organizacją i zapraszają kolejne osoby, pozostali członkowie pracują we wspólnych projektach. Zdarzenia projektu zapisują się w dzienniku, który trzyma historię pracy w jednym miejscu; po przerwie widać, co i kiedy zostało dodane. Kroki oznaczone jako krytyczne i te zatwierdzające decyzje wymagają akceptacji użytkownika. Plan Team rozlicza się za osobę, od trzech osób w górę, i obejmuje uprawnienia, wspólne projekty oraz ścieżki akceptacji; logowanie SSO w standardzie SAML lub OIDC należy do planu Enterprise. Plan darmowy z 50 wiadomościami miesięcznie, jednym projektem i 100 MB przestrzeni służy do rozpoznania narzędzia, bieżącej pracy kilku osób nie pokryje; po przekroczeniu 80% limitu konto dostaje powiadomienie. DI Cloud nie prowadzi księgowości ani nie wystawia faktur — to zakres Fakturium, odrębnego produktu tej samej spółki.

Podział pracy wygląda inaczej w innych zawodach — opisujemy go osobno dla freelancerów, konsultantów oraz studentów. Materiał wyjaśniający, jak w ogóle prowadzić pracę z modelem, zebraliśmy w kompendium.